English
中文 (中国)
Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, để không bị đào thải các doanh nghiệp xây dựng cần áp dụng hợp lý các giải pháp công nghệ tiên tiến vào hoạt động quản lý, thi công. Và phần mềm ERP ngành xây dựng chính là công cụ chuyên nghiệp giúp công ty đơn giản hóa toàn bộ quy trình từ lập kế hoạch, đo lường chi phí đến kiểm soát dự án. Dưới đây là 5 lợi ích khi ứng dụng giải pháp ERP ngành xây dựng. Hãy cùng BAT Group tìm hiểu nhé!
Những thách thức mà doanh nghiệp xây dựng thường gặp phải
Hoạch định kế hoạch sử dụng nguồn lực tối ưu
Nhu cầu nhân lực của ngành xây dựng ngày càng tăng cao (Ước tính cần 400.000 đến 500.000 lao động mỗi năm). Số lao động có kinh nghiệm đang chuẩn bị nghỉ hưu còn thế hệ Gen Y lại chưa có đủ kinh nghiệm, năng lực để “tiếp quản” ngành.
Như vậy, có thể thấy nguồn nhân lực ngành xây dựng đang bị thiếu hụt về cả chất lượng lẫn số lượng. Doanh nghiệp sẽ khó có thể tìm được nhân sự thay thế nếu có vấn đề phát sinh. Trong hoàn cảnh đó, các nhà thầu buộc phải tìm cách lập kế hoạch tối ưu hiệu quả hoạt động với nguồn lực hạn chế.
Quản lý tiến độ dự án
Quản lý tiến độ dự án là công việc đòi hỏi nhiều kỹ năng khác nhau như: Quản lý nhóm, quản lý rủi ro, kỹ năng giao tiếp…. Người quản trị dự án cần phải thống kê các công việc chưa hoàn thành/cần thực hiện hay kiểm tra thường xuyên để có những phương án điều chỉnh kịp thời.
Bài toán kinh tế
Có khá nhiều khoản chi phí mà doanh nghiệp xây dựng cần quan tâm như: Chi phí cho chủ đầu tư, đơn vị cung ứng vật liệu, chi phí công nhân, bảo hiểm xây dựng, thanh toán cho nhà thầu phụ… Để quản lý các khoản chi phí này một cách hiệu quả và chính xác là đều không dễ dàng. Do đó, các công ty thường dùng thêm các phần mềm ERP – Giải pháp công nghệ hiệu quả trong trường hợp này.
Các tính năng của phần mềm ERP ngành xây dựng
Hiểu rõ khó khăn của các nhà thầu, BAT Group đã cho ra mắt giải pháp ERP ngành xây dựng với các phân hệ chính như sau:
Quản trị sản xuất
- Tối ưu hóa chuỗi cung ứng (Thiết bị, nguyên vật liệu, nhân công…)
- Điều phối logistics
- Lập kế hoạch thi công
- Lập kế hoạch mua hàng
- Phân tích, đánh giá nhà thầu phụ
Quản trị tài tính – kế toán
- Kết nối, truyền tải dữ liệu giữa các phòng ban với nhau (Bộ phận nghiệm thu, phòng kế toán, thầu phụ, thu mua…)
- Kiểm soát, quản lý dòng tiền tự động
- Kiểm tra ngân sách tự động theo kế hoạch đã được thiết lập
- Hỗ trợ ước tính chi phí, giá thành dự án
Giao tiếp nội bộ
- Bảo mật thông tin nội bộ
- Truyền dữ liệu theo thời gian thực
- Kênh trao đổi, gọi, họp trực tuyến
Quản trị mua hàng
- Yêu cầu cung cấp vật tư theo kế hoạch
- Theo dõi, cập nhật tình trạng kho hàng, số lượng tồn vật tư
- Lên kế hoạch mua hàng tối ưu
- Quản lý, đánh giá nhà cung cấp
- Kiểm soát các khoản chi phí liên quan
Quản lý kho
- Tự động hóa quy trình quản lý kho
- Cập nhật số liệu giao – nhận hàng hóa trong kho theo thời gian thực
- Duy trì mức tồn kho theo quy định, tự động thông báo nếu có thay đổi xảy ra
Quản trị dự án
- Quản lý nhiều dự án cùng một lúc
- Hỗ trợ lập kế hoạch đầu tư ngắn và dài hạn
- Quản trị dự án theo từng cột mốc thời gian
Quản trị tài sản
- Khấu hao tài sản
- Đánh giá hiệu quả sử dụng
- Tự động phản ánh tình trạng các trang thiết bị theo thời gian thực
Quản lý hợp đồng
- Chuyển đổi số từ văn bản giấy thành văn bản điện tử
- Quản lý, cập nhật các điều khoản trên hợp đồng
Ngoài những tính năng ưu việt, phần mềm ERP ngành xây dựng còn có nhiều phân hệ vượt trội được nhiều doanh nghiệp triển khai như:
- Tối đa lợi nhuận khi quản lý kinh doanh bất động sản
- Quản lý máy móc thiết bị, công cụ một cách chính xác
- Bám sát tiến độ khi quản lý quy trình sản xuất
- Theo dõi dễ dàng khi quản lý ngân sách
- Đồng bộ quy trình khi thi công dự án
- Quản lý mua hàng chính xác và minh bạch
- Quản trị CRM tối ưu và hiệu quả
5 lợi ích triển khai phần mềm ERP ngành xây dựng
Với các tính năng được thiết kế riêng cho nhà thầu và chủ đầu tư, phần mềm ERP ngành xây dựng tại BAT Group có thể giúp đơn vị xây dựng đạt được rất nhiều lợi ích như:
Hạn chế sai sót
Phần mềm ERP ngành xây dựng có khả năng quản lý tự động, minh bạch. Ngoài ra, giải pháp ERP còn giúp việc truyền tải thông tin giữa các phòng ban nhanh chóng và chính xác hơn. Từ đó doanh nghiệp sẽ tránh được những sai sót, rủi ro và nâng cao hiệu quả làm việc.
Tối giản quy trình quản lý dự án
Bằng cách áp dụng phần mềm ERP ngành xây dựng, công ty có thể dễ dàng kiểm soát mọi thông tin liên quan, quản lý đồng thời nhiều dự án, cập nhập chính xác tiến độ, phát triển dự án theo các cột mốc và phân công công việc cho từng nhân viên. Tất cả đều được thực hiện đơn giản chỉ với một phần mềm duy nhất.
Quản lý đa dự án đồng thời kiểm soát thông tin dễ dàng, bảo mật hơn với phần mềm ERP ngành xây dựng
Sử dụng nguồn lực tối ưu
Nguồn lực của doanh nghiệp là có hạn nên nếu không biết tính toán hợp lý thì có thể gây ra lãng phí, mất khách hàng, thua lỗ… Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP có thể hỗ trợ doanh nghiệp phân bổ và quản lý nhân sự tối ưu. Quá trình giao nhận việc sẽ được phần mềm ERP tối ưu hóa nhờ công cụ trực quan, tự động.
Bên cạnh đó, phần mềm ERP ngành xây dựng còn giúp người quản lý theo dõi tiến độ công việc theo thời gian thực, từ đó có được những kế hoạch điều chỉnh, phân phối hiệu quả nhất.
Tiết kiệm chi phí
Với tất cả những tính năng đó, phần mềm ERP ngành xây dựng sẽ giúp loại bỏ quy trình thủ công, nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, kho, dự án, dòng tiền… Từ đó, doanh nghiệp sẽ cắt giảm được nhiều chi phí như chi phí quản trị nhân sự, chi phí quản lý kho, chi phí nguyên vật liệu… Ngoài ra, phần mềm ERP còn hỗ trợ ước tính chi phí, lập kế hoạch để nhà thầu nâng cao lợi nhuận và hiệu quả từ các dự án.
Giải pháp ERP ngành xây dựng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao lợi nhuận.
Tăng tốc độ trao đổi thông tin
Khi sử dụng phần mềm ERP ngành xây dựng, thông tin giữa các phòng ban sẽ được chia sẻ, truyền tải nhanh chóng theo thời gian thực với độ bảo mật cao. Ngoài ra, nhà thầu cũng có thể phân quyền cho đối tác để truy cập vào các dữ liệu nhất định.
Với những lợi ích thiết thực trên đây, giải pháp ERP đang càng ngày được các doanh nghiệp xây dựng ưa chuộng. Nếu bạn quan tâm đến phần mềm ERP của BAT Group, hãy liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.